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因公临时赴港澳办理程序

来源:点击数:次  发布人: 更新时间:2019-02-22 08:05:03

因公临时赴港澳办理程序

(请仔细阅读以下所有流程及备注,公示材料及出访报告请发邮箱: cufeygcg@163.com

(在准备申请材料前,请先判断是否符合因公出访的条件:   因公出国境人员需满足的条件.docx

(一)提交纸质申请材料(拟赴港澳前至少1个月)

1.中央财经大学教职工因公出国(境)任务和预算审批意见表( 【转单】中央财经大学教职工因公临时出国(境)任务和预算审批意见表.doc

注:中层干部出访必须由主管校领导或联系校领导签字同意,主管外事校领导意见栏暂且空着。

普通教职工无需主管校领导签字,主管外事校领导意见栏同样空着。

 

2.因公临时出国(境)预算明细(预算审批所需支撑材料请从财务处网站http://cw.cufe.edu.cn/wjxz/index.htm下载“因公临时出国预算明细(审核模板)”填写,国际旅费不要挑廉价机票做预算,预算做足,此项如有疑问请联系财务处计划财务科,电话62288016)

3.因公临时赴港澳人员备案表( 备案表(内含填表示范).xls);

 

4.身份证复印件2份,A4纸背面写上出生地  若团组人数≥2人,则按“团长在前,团员在后”顺序将身份证复印件粘贴到一页A4纸上并复印,粘贴示范请查看 身份证粘贴示范.docx

 

5.邀请信(3份,若为外文邀请函,还需翻译件3份)

a.邀请函复印件或传真件

b.申请在外时间一定与邀请信上邀请的时间相符;

c.合格的邀请信必须写在印有邀请单位抬头、地址、电话、传真等内容的信笺纸(公函纸)上,内容一般包括:出访单位、出访人姓名、性别、职务、出访目的、停留时间、费用情况、邀请人的姓名、职务和签名;

d.如访问多个单位,需提供所有单位的邀请函。

 

6.日程(2份,包括日期、地点、活动内容,需详细至每日上、下午几时至几时,出发日期、抵达日期都包括在内;活动内容涉及访问、座谈和会议等都要一一写明主题;日程表若有多页,每页都需团长签字,电子签名和签名章无效;( 日程范本.docx

 

7. 申请办理因公赴港澳通行证必须提交申请人户口簿本人页和变更页的复印件,复印在同一张A4纸上。1份。(因公护照过期或有效期不满6个月,或没有办过因公护照的,都需要提交)

 

8.照片(2张)(照片可在批件下来后和预付款一起提交)

照片要求:大小:48X33mm ,头部宽度21-24mm,头部长度 28-33mm

近期正面免冠白底彩色照片

 

9.参加外单位组团的另须提交:任务通知书(原件1份、复印件2份)、征求意见函(原件1份、复印件2份)、任务批件(复印件3份)。其中任务通知书、征求意见函抬头填写北京市人民政府外事办公室。

10.出访须知(2份; 下载

 

11.邀请单位情况介绍(中文介绍,若参加会议请介绍会议情况)

 

12.预付款现金(因公往来港澳通行证及签注费、代办费,约100元/人,保险请自行购买)

★★★★★以下备注非常重要!★★★★★

注1:第8项、12项由于后续办理通行证及签注才用到(即下方的第三环节),可推迟若干工作日提交,届时国合处会与团组负责人联系。

注2:按照最新规定,上述第2、3、5、6、11项材料将以附件形式用于公示,出访人员在校内流程结束后务必发送电子版至邮箱:cufeygcg@163.com,材料不全无法公示。

 


(二)审批

1校内审批:出访人员按审批意见表上的顺序依次完成校内各部门审批,并将公示材料电子版发邮箱。

2公示:在校园网部门信息栏内公示5个工作日,公示无异议后,港澳台办制表请校领导签字批准。

3北京市外事办公室审批(约需5-10个工作日):港澳台事务办公室将申报材料报送北京市外事办公室审批,办理任务批件/任务确认件。

 


(三)办理因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注

任务批件/确认件下发后,港澳台事务办公室向北京市外事办公室申请代办因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注,届时需要出访个人及团组积极配合办理各项手续。办理时间约为5个工作日。

 


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(四)领取因公往来香港、澳门特别行政区通行证,接受行前教育

出访人员提前一周左右亲自领取证件,接受行前教育并签字。

 


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(五)交因公往来港澳通行证、接受回访、公示出访报告

1.出访的个人及团组在出访结束后7日内因公往来香港、澳门特别行政区通行证交港澳台事务办公室处集中保管,出访人员请提前复印因公证件的个人信息页和签注页,以备财务处核销。配合完成回访工作。

如果因购买凌晨航班导致出境章显示提早一天出境,在回内地后还需提交“航空运输电子客票行程单”复印件一份(点击查看 电子客票行程单样本.jpg),以证实实际出境日期符合规定。如无法提供,也可提供登机牌。

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2.出访人员或团组在出访结束后20日内提交出访报告。  

出访报告由出访总结、公务日志、公务对象名片电子版、公务活动照片等资料组成,汇总在一个Word文档里,发送到国际合作处邮箱cufeygcg@163.com。国际合作处将在校网上公示出访报告

其中出访总结不少于1000字,需包括详细公务执行情况、取得的成效及工作建议(指下一步落实出访成果及其他后续工作的对策建议及工作计划)等,而非“流水账”,结尾需明确说明此次出访是否达到预期目的和取得实质性成果。

照片请自行筛选整理,切忌发送与公务无关的照片。

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3.通行证和出访报告等材料全部交齐且公示结束后,港澳台办公室退还预付款余额和发票,并发给出访人员《出国赴港澳任务批件》原件、《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》复印件。  


(五)报销

出访人员将批件、审批转单复印件、因公证件复印件粘贴在发票下面,按相关规定前往财务处办理报销。