各有关单位、部门：
为全面了解我校外事工作计划的执行情况，有目的、有计划地做好下一年度的外事工作安排，学校将对2016年下半年的外事工作情况进行统计。请各有关单位按照本通知要求，于12月12日前向国际合作处报送2016年下半年外事工作统计。现就有关事项通知如下：
一、2016年下半年外事来访接待登记备案工作
请各有关单位按照本通知要求，于12月12日前登陆学校外事工作系统（http://10.13.7.242/），按照《外事来访接待登记指南》（附件1），完善本单位2016年下半年外事来访接待登记备案工作。2016年上半年未统计的外事来访接待信息也应同时进行补录。
外事来访接待登记信息包括所有来我校进行长、短期教学、讲学、科学研究、学术访问、参加会议、一般性工作访问等的外籍及港澳台人士。“来访目的”请填写为“我校单位名称+来宾单位名称+来宾姓名+来访目的”的格式。（例如“**学院邀请/接待**大学**教授来校讲学”、“国际合作处邀请/接待**大学校长**教授等4人一般性访问”等）。
二、填报《2016年下半年外事工作统计情况表》
请各有关单位按照本通知要求，于12月12日前提交学院领导签字并加盖学院公章的《2016年下半年外事工作统计情况表》（附件2）纸质版，并将电子版发送至waijiaocufe@126.com。
《2016年下半年外事工作统计情况表》共有7个附表：
表1：外籍及港澳台专家情况统计表；
表2：自费或由对方单位提供资助的教职工出访统计表；
表3：境外来访学生统计表；
表4：我校学生出访统计表；
表5：国际及港澳台会议情况统计表；
表6：担任海外学术职务或承担海外科研项目的我校教职工信息表；
表7：担任我校名誉教授、客座教授等海外人员信息表。
三、本通知及相关表格可在校园网公告栏或国际合作处网站“常用下载”处下载（http://int.cufe.edu.cn/cyxz.htm）。
截止时间：2016年12月12日（周一）16:00
联系人：郭枫 陈若愚 学院南路校区办公楼509
联系电话：62288337
电子邮箱：waijiaocufe@126.com
附件：1.
附件1：2016年度外事来访接待登记指南.docx
2.
附件2：2016年下半年外事工作情况统计表.xls
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