教师出国境办理指南

因公临时赴港澳办理程序

来源:点击数:次  发布人: 更新时间:2016-12-14 10:26:01

因公临时赴港澳办理程序

(请仔细阅读以下所有流程和备注,邮箱cufeygcg@163.com

 

(一)提交申请材料(拟赴港澳前至少1个月)

1.中央财经大学教职工因公出国(境)任务和预算审批意见表( 审批意见表.doc

 

2.因公临时出国(境)预算明细(预算审批所需支撑材料请从财务处网站http://cw.cufe.edu.cn/wjxz/index.htm下载“因公临时出国预算明细(审核模板)”填写,此项如有疑问请联系财务处计划财务科,电话62288016)

3.因公临时赴港澳人员备案表( 备案表(内含填表示范).xls);

 

4.身份证复印件2份,A4纸背面写上出生地  若团组人数≥2人,则按“团长在前,团员在后”顺序将身份证复印件粘贴到一页A4纸上并复印,粘贴示范请查看 身份证粘贴示范.docx

 

5.邀请信(3份,若为外文邀请函,还需翻译件3份)

a.邀请函复印件或传真件

b.申请在外时间一定与邀请信上邀请的时间相符;

c.合格的邀请信必须写在印有邀请单位抬头、地址、电话、传真等内容的信笺纸(公函纸)上,内容一般包括:出访单位、出访人姓名、性别、职务、出访目的、停留时间、费用情况、邀请人的姓名、职务和签名;

d.如访问多个单位,需提供所有单位的邀请函。

 

6.日程(2份,包括日期、地点、活动内容,需详细至每日上、下午,出发日期、抵达日期都包括在内;活动内容涉及访问、座谈和会议等都要一一写明主题;日程表若有多页,每页都需团长签字,电子签名和签名章无效;( 日程范本.docx

 

7.赴港、澳经费支付证明( 出国境经费支付证明.docx);

 

8.照片(2张)(照片可在批件下来后和预付款一起提交)

照片要求:大小:48X33mm ,头部宽度21-24mm,头部长度 28-33mm

近期正面免冠白底彩色照片

 

9.参加外单位组团的另须提交:任务通知书(原件1份、复印件2份)、征求意见函(原件1份、复印件2份)、任务批件(复印件3份)。其中任务通知书、征求意见函抬头填写北京市人民政府外事办公室。

10.出访须知(2份; 下载

 

11.邀请单位情况介绍(中文介绍,若参加会议请介绍会议情况)

 

12.预付款现金(因公往来港澳通行证及签注费、代办费,约100元/人,保险请自行购买)

★★★★★以下备注非常重要!★★★★★

注1:第8项、12项由于后续办理通行证及签注才用到(即下方的第三环节),可推迟若干工作日提交,届时国合处会与团组负责人联系。

注2:按照最新规定,上述第2、3、5、6、11项材料将以附件形式用于公示,出访人员在校内流程结束后务必发送电子版至邮箱:cufeygcg@163.com,材料不全无法公示。

 

(二)审批

1校内审批:港澳台事务办公室将对材料进行初审并制作报表,由主管处领导核批,主管校长审批并签发。

2公示:在学校内部网公示5个工作日,公示无异议则上报北京市外事办公室审批。

3北京市外事办公室审批(约需5-10个工作日):港澳台事务办公室将相关材料报送北京市外事办公室审批,办理任务批件/任务确认件。

 

(三)办理因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注

任务批件/确认件下发后,港澳台事务办公室向北京市外事办公室申请代办因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注,届时需要出访个人及团组积极配合办理各项手续。办理时间约为5个工作日。

 

 

(四)交因公往来香港、澳门特别行政区通行证,公布总结报告

1.出访的个人及团组在出访结束后7日内因公往来香港、澳门特别行政区通行证交港澳台事务办公室处集中保管,出访人员请提前复印因公证件的个人信息页和签注页,以备财务处核销。

如果因购买凌晨航班导致出境章显示提早一天出境,在回国后还需提交“航空运输电子客票行程单”复印件一份(点击查看 电子客票行程单样本.jpg),以证实实际出境日期符合规定。如无法提供,也可提供登机牌。

 

2.出访的个人及团组在出访结束后15日内将《出国(境)访问总结报告》电子版(word版,不少于1000字)和纸质版提交港澳事务办公室,港澳台事务办公室在校园网上公布出访报告。电子版发至cufeygcg@163.com  

3.通行证和出访报告交齐后,国合处退还预付款余额和发票,并发给出访人员《出国赴港澳任务批件》原件、《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》复印件。  

(五)报销

按相关规定前往财务处办理报销。