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亚投行第十届理事会年会志愿者经验分享-王玮如
日期:2025-11-25 点击数:

在亚投行担任理事会年会志愿者的两个月,于我而言,是一段短暂而璀璨的旅程。在这里,我结识了许多优秀且真诚的朋友,亲身感受到了国际组织的多元与包容,也在每一个日夜里悄然成长。

作为一场大型国际会议,亚投行年会吸引了来自世界各地的目光,注册人数随着临近年会更是爆炸式增长,到关闭注册时已有四五千人注册参会。作为Registration Team的一员,如何确保每一位参会者信息的准确,如何保证每一位参会者都能顺利参与会议,变成了我们每天工作围绕的核心问题。注册信息影响着年会期间的各方面,如住宿交通的安排、年会活动信息的推送、年会场馆准入证等等。因此在实习中,我们必须将细致放在首位,不因数据量大而忽略任何细节。在处理数据时,经常要反复检验是否有遗失任何信息,并且将每一个工作留痕,保证即使出现纰漏,也能迅速找到原始数据进行修正。正是这样的细致与周全,才能保证亚投行年会的顺利进行。

亚金大厦内部,每天看到这道风景时疲惫就都消失了

在筹办年会期间,我们不仅要与内部志愿者各小组、亚投行各部门进行协调,也要与参会国和主办方(中国政府)进行及时的沟通与对接。这样错综复杂的协作网,要求我们面对突如其来的变化具有迅速的反应与适应能力。记得在筹办年会过程中,我们突然接到通知,参会入场通行证的制作流程有了新的变化,这一突发改变让我们已有的方案几乎是“推倒重来”。这带给了我一个全新挑战,我需要在短时间内理解新需求,设计新工作流程并进行实施。通过复盘现有流程的瓶颈,我与团队连夜讨论并调整工作流程,迅速给出了一套新的方案。这次经历让我深刻意识到,比按计划行事更重要的,是应对变化的能力。

行长招待宴,印有AIIB的小蛋糕

我们亚投行志愿者的伙伴们均来自本科与研究生阶段,多元化的学术背景为我们团队注入了活力。而我们这一代人的视角与见解,也在与亚投行国际化平台的思维碰撞中,展现了独特的价值。我们提出用编程实现数据处理流程的自动化,通过Python实现了高效率、零失误的数据清洗、分类与报送过程,不仅提升了工作效率,也避免了人为操作可能有所失误的问题。对于我们递上的解决方案,亚投行也给予了高度的认可与肯定,更加鼓舞了我们用年轻一代的视角,去观察世界、理解世界与改变世界



年会期间会举行各种Public Seminar,这是其中的Flagship Seminar

在亚投行实习的这两个月,是一段短暂但弥足珍贵的时光。亚投行给予我们的是一个多元包容且平等的环境。每一位志愿者都可以畅所欲言,因为你的想法总会得到上级的认真倾听与考量。这里没有森严的等级壁垒,取而代之的是自由平等的交流。回首这段志愿者时光,固然有辛苦,但留在我记忆深处的,是与伙伴们并肩作战的感动,是被需要、被尊重的价值感,更是亲手参与筹办一场国际盛会所带来的莫大成就感。作为精算专业的学生,国际组织似乎与我的专业并不匹配。但是,年轻最大的财富就是拥有不断尝试的资本和探索未知的勇气。在亚投行,我感受到的不是“精算”与“国际事务”之间的割裂感,而是如何将精算专业所培养的细致严谨与数据处理能力,应用在举办一场盛大的国际会议中。

因此,我也想对学弟学妹们说:请永远对世界抱有旺盛的好奇心,并勇敢地去尝试那些“看似不匹配”的领域。因为每一次突破舒适区的尝试,都是在为你的人生地图开拓新的疆域。当你站在更高的山巅回望,你会发现,那些曾经看似不相关的点,终将在未来连成一条闪耀的、属于你自己的轨迹。让世界成为你的课堂,而不仅仅是教室里的那一方天地。


审核:葛建新 王昊

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