常见误区&疑惑：

1.问：“我没办过公务护照，我是不是应该先办好护照？”；“我之前申办过因公护照，还在有效期，不知道还要不要再申请？”

答：首先，因公护照主要有三类：外交护照、公务护照和公务普通护照。持这三类护照出国须履行因公临时出国审批，均为因公出国。其中，公务护照主要面向政府机关公务员，外交护照面向外交人员。学校老师可申请公务普通护照，有效期一般为5年。我们可以把公务普通护照称为因公护照，但不能叫作公务护照。

申请再次出访时，若要使用之前办好的因公护照，要确保回国后护照还有6个月以上的有效期，否则需重办新护照。

此外，因公出国前必须履行任务审批，与是否持有有效护照关联不大。并非持有有效因公护照就可以免除任务审批。因此，教职工即使持有有效因公护照，也需要先发起出国任务申请，获批后，因为持有有效因公护照，可跳过办护照环节（4个工作日）直接进入签证办理环节。没有办过护照的或护照过期、即将过期的教职工同样先发起申请，任务获批后依次办理因公护照和签证。

因公临时赴香港澳门地区的任务审批和通行证办理参照执行。

2.问：“我要因公出国参加国际会议或者其他公务，需要走什么程序？学校批准后我是自己办因私护照和签证吗？”

答：教职工因公出国执行公务要履行审批程序，请查阅国合处网站“教师出国境办理指南”中的办理程序或流程说明，在网上办事大厅发起申请。学校审批通过后，由国合处统一为出访人员办理因公护照（公务普通护照）和签证。办事大厅链接：https://ehall.cufe.edu.cn/v2/matter/detail?id=148

3.问：“我和另外一位老师一起参会，可以分开申请吗？我有因公护照，他没有。”

答：按照规定，出国执行同一任务，不论是行政访问还是参加学术会议，必须“团进团出”，即组成一个团来申请，办理好手续后一起出发，一起参会，一起回国。不可拆分团组，杜绝“团外团”现象。有因公护照的老师需要等没有护照的老师办好护照后再一起申请签证，团组办理进度是共同推进的，不能拆开先办理其中一人。

4.问：“签证照片要求提交6个月以内的拍摄的近期照片，我有一年前的照片，相貌变化不大，尺寸符合要求，可以用这一版吗？”

答：因为签证官会通过翻看护照或现场面签查验照片是否为近期拍摄，如果不符合会被退回，耽误办理进度。建议按照使馆要求提交近6个月内拍摄的签证照片。

5.问：“我可以在会议开始前提前几天出发吗？那几天的开销我可以自费，不使用公款。”

答：因公临时出国（境）是一项严肃的工作，具有很强的政策性和纪律要求，必须严格按照批准的日程出入境和执行公务，其他非公务活动以及私人事务不予批准。且因公护照属于公物，由学校集中管理，按照规定，出访人员不得使用公权公物“搭车”谋取个人利益或处理私人事务。

6.问：“我购买的凌晨1点的飞机，出境章提前了一天怎么办？或者，我回国落地时间是23点，但是入境很慢，过了24点，入境章盖了新的一天，算不算超期回国？”

答：如果因购买凌晨航班（红眼航班）导致出境章显示提早一天出境，在回国（境）后还需提交“航空运输电子客票行程单”和登机牌复印件各一份，以证明实际出境日期符合规定。回国入境章晚一天的情况同理。

7.问：整个流程下来大概要多久？

答：从申请到出访结束共有25步，概括为校内部门审批环节、公示环节、学校审批环节、办护照环节、办签证环节、行前培训环节、回国后上交护照、报销等环节。其中，办签证环节涉及多部门（出访人员-学校-教育部-外交部-使馆）往返递交材料，周期较长，因此对于签证容易办理的国家而言，需要1个半月时间办护照签证。