办护照常见误区&疑惑:
1.问:“我先办个护照,方便以后出国”
“我想办个公务护照”
“我之前办过因公护照,还在有效期,不知道还要不要再申请?”或“我办过因公护照,还在有效期,我什么时候可以来拿护照出国?”
答:首先,因公护照主要有三类:外交护照、公务护照和公务普通护照。持这三类护照出国须履行因公临时出国审批,均为因公出国。其中,公务护照主要面向政府机关公务员,外交护照面向外交人员。学校老师可申请公务普通护照,有效期5年。我们可以把公务普通护照称为因公护照,但不能叫作公务护照。
申请再次出访时,若要使用之前办好的因公护照,有个前提:要确保此次出访回国后您的护照还有6个月以上的有效期,否则此次出访需重办新护照。
此外,因公出国前必须履行任务审批,与是否持有有效护照关系不大。并非持有有效因公护照就可以免除任务审批。因此,教职工即使持有有效因公护照,也需要先发起出国任务申请。任务获批后,因为持有有效因公护照,所以跳过办护照环节(4个工作日)直接进入签证办理环节。没有办过护照的或护照过期、即将过期的教职工同样先发起申请,任务获批后依次办理因公护照和签证。关于办理因公护照所需时间,通常只需4个工作日,所以对于有提前量的团组而言,有没有因公护照,其实影响不大。
因公临时赴香港澳门地区的任务审批和通行证办理参照执行。
2.问:整个流程下来要多久,我要提前多久准备?
答:申请因公出访需要提前办理,时间大致分为两类:
一是赴免签国家(新加坡、泰国、马来西亚等)或赴持有效因公签证的国家或赴港澳地区,办理时间相对较短,但至少提前一个月履行报批程序。
二是赴需要办理签证的国家,提前时间根据出访国家的数量和签证受理时间来定,一般情况下,访问一个国家至少提前一个半月(45天),2个国家至少提前2个月(60天),3个国家提前2个半月以上。
特殊情况:需面谈情况下,访问美国提前3个月以上为宜。无需面谈的,提前2个月。
3.问:申请材料有哪些?怎么申请?提交纸质材料还是有系统?
答:详见国合处网站:https://int.cufe.edu.cn/jscgjblzn.htm
一般情况下是在网上办事大厅发起申请:https://ehall.cufe.edu.cn/v2/matter/detail?id=148。特殊情况要纸质报批。
对于第一次办因公出访的申请人,重点推荐阅读以下两个:
1.1 申请因公出国(境)的准备工作(FAQ)https://int.cufe.edu.cn/info/1051/4560.htm
1.2 因公出国(境)常见咨询问题解答(FAQ)https://int.cufe.edu.cn/info/1051/4586.htm