因公赴美签证办理流程
以下五步为办理因公赴美签证基本流程，方便出访人员对此有个基本了解。当出现申请美国签证人数较多或者其它不可控因素时，预约面谈存在不确定性，例如7月1日提交面谈材料，预约下来的面谈时间可能是8月初，此类情况并不罕见。再如面谈时被check（行政审查），申请者一般要等1个月才能拿到签证。因此建议提前2个月申请。
第一步：出批件后办护照（3-5工作日），办好护照再办签证。
（由国际合作处向教育部申请办理，申请人在有资质的照相馆拍好因公护照照片后，携带数字照片回执和身份证原件来国合处采集指纹、签字、身份证信息）
第二步：向教育部申请代办签证。出访人员准备好下方第3-9项签证材料后交给国合处即可。国合处交教育部申请代办。
1. 批件原件
2. 公务普通护照
3.邀请函复印件一份
4.美国预约信息电子表纸质版一份（下载 
美国预约信息电子表.xls）,电子版发送给cufefao@cufe.edu.cn或专办员。
5.中文照会一份（2023年5月开始由国合处提供）
6.美国DS-160签证申请表填好后打印一份确认页，确认页空白处写上申请人的中文姓名、姓名的电码、单位名称、单位地址、家庭住址、电子邮箱。 字迹工整清晰。（电码请百度一下，如张三的电码：1728 0005）
7.美国签证照片1张（5cm*5cm正方形近期白底彩色正面照，不能佩戴眼镜）
8.访美行程表--英文（模板下载 
访美行程表--英文.docx）
9.三人（含）以上团组填写名单表（视人数情况，不足3人不用填写。模板下载 3人以上填写名单表.doc）
第三步：使馆办签证环节，分为两类人员：
第一种是要面谈的人员，得到我处通知后来国合处领取部分面谈材料（护照、照会、面谈确认单），回去准备好全部面谈材料按教育部预约的时间、地点去使馆面谈。如何判断自己是否需要面谈，请看下文具体步骤。
第二种是免面谈人员，免面谈者不用去使馆，只需将免面谈材料（参考下文具体步骤）交到国合处。
第四步：面谈结束后，等待签证结果（约5个工作日）（大部分正常出签，但有个例，使馆会通知补材料，一旦被行政审查，约一个月后出签）。免面谈者，自国合处将材料递交教育部后，快的约5个工作日出签。
第五步：来国际合作处领取护照签证，接受行前教育。
办理签证重要提醒、流程概览及具体步骤
重要提醒（2点）：
1.严禁私自持因公护照预约面谈、前往美国使馆或通过其它渠道办理签证！
2.自2016年11月起，持有十年有效B类签证的中国公民，在出访美国之前须先登录签证更新电子系统（www.evus.gov），更新自己的个人信息（一次更新登记一般保持2年有效），完成登记后方可登机赴美。出发前最好再检查一遍登记是否有效。
申请美国B1/B2类商务签流程概览（①至⑩）：
①填写签证申请表（DS160表）→②打印缴费单→③支付签证费→④注册个人预约UID账号→⑤向国合处递交签证材料（即上文办理流程第二步的4-9项材料，国合处交教育部预约面谈）→⑥等待国合处通知面谈→⑦接通知后前往国合处领取面谈材料→⑧前往使馆面谈→⑨护照返回教育部→⑩接通知后前往国合处领取护照签证。
持公务普通护照申办美国B类签证具体步骤：
一、护照下来后需要申请人尽快完成以下步骤（简称：签证表步骤）：
（请务必按以下步骤操作，以免签证费收据编号与个人UID账号捆绑而导致无法使用）：
①填写签证申请表：在线填写并保存DS-160表，网址：https://ceac.state.gov/genniv/（如需面谈，申请地点选择北京；如无需面谈，申请地点选择广州；签证类别根据实际情况进行选择；上传和递交的照片请务必使用最新照片）。后附“DS-160签证申请表”填写说明。填好后打印确认页。手写上申请人的中文姓名、姓名的电码、单位名称、单位地址、家庭住址、电子邮箱。 字迹工整清晰。
②打印缴费单：登录http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-svc-groupappointment.asp→直接进行“当地签证程序”板块中“团组预约”的第3步，在“B”类签证（或相应类别）中选择需缴费的数量。注：请关闭浏览器的广告或弹出窗口拦截功能，以免无法生成缴费单页面；缴费号码（cgi）应该是随机生成的，无需与uid关联。
③支付签证费：携打印自动生成的缴费单，护照原件或复印件（护照有效期距此次出境日期须满半年以上）前往中信银行缴费（部分网点不支持缴签证费，需确认），并留存签证费两联收据（该收据是办理签证必需材料）。如果可以在线支付，也可以缴费，但最好是中信银行缴费。
④注册个人预约UID账号（此账号只可填写因公护照信息及相关申请，因公护照和因私护照不能使用同一个邮箱注册，如日后要用因私护照赴美，请用另一邮箱重新申请账号，且1个账号只能对应一个护照号；缴费后或按第②步操作有cgi号码后，再进行此步骤）：申请人登录https://cgifederal.secure.force.com，使用常用邮箱注册账号（注册时请填写出访人姓名拼音，切勿填写中文），注册成功后进入账号→网页邮箱后面的8位数字为个人UID号码→在账号中点击“更新个人资料”，正确、完整填写（注意更新个人信息）后保存，退出即可。（切勿进行其他操作或填写其他内容）。
二、签证表步骤完成后向国合处递交签证材料：
1、需面谈人员：人员包括①非中国政府或美国联邦政府邀请 ②因公护照上没有同种类美国签证或同类美国签证过期超过1年 ③因公护照美国签证页上印有“clearance received”字样的 ④无因公赴美经历的人员。
第一步，准备预约面谈材料：
（1）中文填写美国预约信息电子表（ 美国预约信息电子表.xls），并打印一份纸质版，由于打印后难以辨别DS-160确认号第5位字符开始的“0”（如有）是英文字母“O”还是数字“0”，请于递交材料时告知或文中备注。电子版发给国合处。
（2）签证照片1张（别在护照封面上）
（3）邀请信复印件1份
（4）美国DS-160签证申请表确认页1份（务必用中文在确认页下方空白处手写：电子邮箱地址、姓名、姓名电码、单位名称、单位地址、家庭地址。 ）
（5）行程表（英文）1份，可从附件下载。
（6）中文照会一份（ 由国合处提供）
（7）如果是3人以上团组还需提交名单表。可从附件下载。
（8）公务普通护照、任务批件和复印件（国合处准备）
※建议存好电子版到邮箱或微信，如需更改可随时调取。
第二步，按教育部预约好的时间携带以下材料前往美国使馆面谈：（1）至（6）均从国合处领取。
（1）公务普通护照原件
（2）DS-160确认页。
（3）外交照会
（4）面谈预约确认单
（5）邀请信复印件
（6）行程表（英文）
（7）身份证
（8）美国签证照片一张（由国合处负责粘贴在护照正面）
（9）申办J-1签证的，还需准备个人资产证明材料。
美国驻华使馆地址：一般是朝阳区安家楼路55号，但以预约面谈材料上的地址为准。面谈时请不要携带电子设备、箱包和危险物品。使馆外有收费寄存处。
2、免面谈人员：人员包括受联邦政府或中国政府部门邀请或持有过期不到1年的同类因公美国签证的人员。当得到通知后尽快向国合处递交以下材料：
（1）填写美国预约信息电子表（美国预约信息电子表.xls）和照会（ ），各打印一份纸质版。同时存好电子版到邮箱或U盘，如需要更改可随时调取。
（2）因公护照原件（国合处保管，不用申请人准备此项）
（3）邀请信复印件
（4）填写访美日程表（访美行程表--英文填写.docx），打印一份纸质版。同时存好电子版到邮箱或U盘，如有需要更改可随时调取。
（5）DS-160确认页，用中文在确认页下方空白处写上电子邮箱地址、名字、姓名电码、单位名称、单位地址、家庭地址。
（6）签证费收据
（7）美国签证照片一张
（8）3人以上提供名单表（ 3人以上填写名单表.doc）
（9）申请J-1签证人员，还需要提供有本人签DS-2019原件表格和DS-158表，以及13中英文对照问答表。
（10）自2016年10月起，因公护照上美国十年签证过期不超过一年的同类签证，也可以免面谈，另需提交续签同种类签证申请人信息表（ 续签同种类签证申请人信息表.doc）。
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“DS-160签证申请表”填写说明
1.访问网站https://ceac.state.gov/genniv/，在线填写美国DS-160签证申请表
2.在页面的右上角选择“中文简体”
3.在location栏目下选择签证领区:如北京CHINA BEIJING
4.点击：test photo,浏览上传照片upload selected photo,照片上传成功后出现“绿勾Photo passed quality standards”，则进行下一步
5. Getting Started:点击start a new application开始填写
6.此时，右上角出现申请ID号，要牢记，同时设立安全问题，请记住你选择的问题和答案。
7. Personal Information 1
(1) Full Name in Native Alphabet一栏要用中文填写姓名，
比如：张三
(2) Do you have a telecode that represents your name?回答yes,在http://www.bioinfo.tsinghua.edu.cn/~zhengjsh/cgi-bin/getCode.cgi查到姓名的中文电码
(3)每填完一页，请点击保存后，continue application
8. Personal Information 2
(1) National Identification Number:身份证号码
(2)没有的项目选：Does Not Apply
9. Address and Phone Information
请按照实际情况填写
10. Passport Information
Passport type:选Other，
Explain：PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS公务普通护照
11. Travel Information
签证类别选择如下：
B1/B2
其余信息请按实际情况填写
DS160填表重要提示：
1.填表前需要准备的材料：护照信息页、照片电子版：50mm*50mm (官方要求)，照片小于240kb。以前未用于美国签证，半年内拍摄；不戴眼镜。
2.为再次登录需要记住的信息（retrieve application）：
1).ID号；2).姓氏的前5个字母；3).出生年；4).设置的安全问题答案；
3.点击“Save Application to File”存储到本地，会生成一个.dat的文件，你可以保存到自己电脑上或者U盘中，以后继续填
写的时候就选择“ 调出以往的申请材料- retrieve incomplete application”；
4.建议填写完一页保存一次，以免操作超时，页面强行中断，导致以前所填信息完全丢失（当看到“getting started” “save” “next: personal2”时，请先点击“save”，再进行“next*****” ）；
5. DS-160签证申请表上大部分项目是必填的，如有些项目不适用，可在 “does not apply”字样旁打勾；
6.美国使馆官方网站“关于DS-160表在线填写情况说明”网址：
http://chinese.usembassy-china.org.cn/ds160instructions.html
