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签证指南(因公赴美签证专用)

来源:点击数:次  发布人: 更新时间:2022-09-07 11:06:31

因公赴美签证办理流程

以下五步为办理因公赴美签证基本流程,方便出访人员对此有个基本了解。当出现申请美国签证人数较多或者其它不可控因素时,预约面谈存在不确定性,例如7月1日提交面谈材料,预约下来的面谈时间可能是8月初,此类情况并不罕见。再如面谈时被check(行政审查),申请者一般要等1个月才能拿到签证。因此建议提前2个月申请。 

 

第一步:出批件后办护照(3-5工作日),办好护照再办签证。

(由国际合作处向教育部申请办理,申请人在有资质的照相馆拍好因公护照照片后,携带数字照片回执和身份证原件来国合处采集指纹、签字、身份证信息)

 

第二步:向教育部申请代办签证。出访人员准备好下方3-9项签证材料后交给国合处即可。国合处交教育部申请代办。

 

  1. 批件原件

 2. 公务普通护照

 3.邀请函复印件一份  

 4.美国预约信息电子表纸质版一份(下载 美国预约信息电子表.xls),电子版发送给cufefao@cufe.edu.cn或专办员。

 5.中文照会一份(2023年5月开始由国合处提供)  

 6.美国DS-160签证申请表填好后打印一份确认页,确认页空白处写上申请人的中文姓名、姓名的电码、单位名称、单位地址、家庭住址、电子邮箱。 字迹工整清晰。(电码请百度一下,如张三的电码:1728 0005)

7.美国签证照片1张(5cm*5cm正方形近期白底彩色正面照,不能佩戴眼镜)

8.访美行程表--英文(模板下载 访美行程表--英文.docx

9.三人(含)以上团组填写名单表(视人数情况,不足3人不用填写。模板下载 3人以上填写名单表.doc

 

第三步:使馆办签证环节,分为两类人员:

  第一种是要面谈的人员,得到我处通知后来国合处领取部分面谈材料(护照、照会、面谈确认单),回去准备好全部面谈材料按教育部预约的时间、地点去使馆面谈。如何判断自己是否需要面谈,请看下文具体步骤。

  第二种是免面谈人员,免面谈者不用去使馆,只需将免面谈材料(参考下文具体步骤)交到国合处。

 

第四步:面谈结束后,等待签证结果(约5个工作日)(大部分正常出签,但有个例,使馆会通知补材料,一旦被行政审查,约一个月后出签)。免面谈者,自国合处将材料递交教育部后,快的约5个工作日出签。

 

第五步:来国际合作处领取护照签证,接受行前教育。

 

   

 

 

办理签证重要提醒、流程概览及具体步骤

 


 

 

要提醒(2点)

1.严禁私自持因公护照预约面谈、前往美国使馆或通过其它渠道办理签证!

2.201611月起,持有十年有效B类签证的中国公民,在出访美国之前须先登录签证更新电子系统(www.evus.gov更新自己的个人信息(一次更新登记一般保持2年有效),完成登记后方可登机赴美。出发前最好再检查一遍登记是否有效。


申请美国B1/B2类商务签流程概览(①至⑩)

 

①填写签证申请表(DS160表)②打印缴费单→③支付签证费→④注册个人预约UID账号→⑤向国合处递交签证材料(即上文办理流程第二步的4-9项材料,国合处交教育部预约面谈⑥等待国合处通知面谈⑦接通知后前往国合处领取面谈材料⑧前往使馆面谈⑨护照返回教育部→⑩接通知后前往国合处领取护照签证  

持公务普通护照申办美国B类签证具体步骤  

一、护照下来后需要申请人尽快完成以下步骤(简称:签证表步骤):

请务必按以下步骤操作,以免签证费收据编号与个人UID账号捆绑而导致无法使用

填写签证申请表:在线填写并保存DS-160表,网址:https://ceac.state.gov/genniv/(如需面谈,申请地点选择北京;如无需面谈,申请地点选择广州;签证类别根据实际情况进行选择;上传和递交的照片请务必使用最新照片)。后附DS-160签证申请表”填写说明。填好后打印确认页。手写上申请人的中文姓名、姓名的电码、单位名称、单位地址、家庭住址、电子邮箱。 字迹工整清晰

打印缴费单:登录http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-svc-groupappointment.asp→直接进行“当地签证程序”板块中“团组预约”的第3步,在“B”类签证(或相应类别)中选择需缴费的数量。注:请关闭浏览器的广告或弹出窗口拦截功能,以免无法生成缴费单页面;缴费号码(cgi)应该是随机生成的,无需与uid关联  

 

支付签证费携打印自动生成的缴费单,护照原件或复印件(护照有效期距此次出境日期须满半年以上)前往中信银行缴费(部分网点不支持缴签证费,需确认),并留存签证费两联收据(该收据是办理签证必需材料)。如果可以在线支付,也可以缴费,但最好是中信银行缴费。

 

注册个人预约UID账号此账号只可填写因公护照信息及相关申请,因公护照和因私护照不能使用同一个邮箱注册,如日后要用因私护照赴美,请用另一邮箱重新申请账号,且1个账号只能对应一个护照号缴费后或按第步操作有cgi号码后,再进行此步骤)申请人登录https://cgifederal.secure.force.com,使用常用邮箱注册账号(注册时请填写出访人姓名拼音切勿填写中文),注册成功后进入账号→网页邮箱后面的8位数字为个人UID号码→在账号中点击“更新个人资料”,正确、完整填写(注意更新个人信息)后保存,退出即可。(切勿进行其他操作或填写其他内容)。

  

 

二、签证表步骤完成后向国合处递交签证材料:  

 

1、需面谈人员:人员包括①非中国政府或美国联邦政府邀请 ②因公护照上没有同种类美国签证或同类美国签证过期超过1年 ③因公护照美国签证页上印有“clearance received”字样的  ④无因公赴美经历的人员。

 

第一步,准备预约面谈材料:
1)中文填写
美国预约信息电子表(    美国预约信息电子表.xls,并打印一份纸质版,由于打印后难以辨别DS-160确认号第5位字符开始的“0”(如有)是英文字母“O”还是数字“0”,请于递交材料时告知或文中备注。电子版发给国合处。
2)签证照片1张(别在护照封面上)
3)邀请信复印件1

(4)美国DS-160签证申请表确认页1份(务必用中文在确认页下方空白处手写:电子邮箱地址、姓名、姓名电码、单位名称、单位地址、家庭地址。

(5)行程表(英文)1份,可从附件下载。

(6)中文照会一份( 由国合处提供)

(7)如果是3人以上团组还需提交名单表。可从附件下载。

(8)公务普通护照、任务批件和复印件(国合处准备)


建议存好电子版到邮箱或微信,如需更改可随时调取。  

 

第二步,按教育部预约好的时间携带以下材料前往美国使馆面谈:(1)至(6)均从国合处领取。
(1)公务普通护照原件

(2)DS-160确认页。
(3)外交照会
(4)面谈预约确认单
(5)邀请信复印件

(6)行程表(英文)  
(7)身份证

8)美国签证照片一张(由国合处负责粘贴在护照正面)
9)申办J-1签证的,还需准备个人资产证明材料。
  
  

美国驻华使馆地址:一般是朝阳区安家楼路55号,但以预约面谈材料上的地址为准。面谈时请不要携带电子设备、箱包和危险物品。使馆外有收费寄存处。

2、免面谈人员:人员包括受联邦政府或中国政府部门邀请或持有过期不到1年的同类因公美国签证的人员。当得到通知后尽快向国合处递交以下材料:
1)填写
美国预约信息电子表(美国预约信息电子表.xls)和照会( )
,各打印一份纸质版。同时存好电子版到邮箱或U盘,如需要更改可随时调取。
2)因公护照原件(国合处保管,不用申请人准备此项)
3)邀请信复印件
4)填写访美日程表(访美行程表--英文填写.docx,打印一份纸质版。同时存好电子版到邮箱或U盘,如有需要更改可随时调取。
5DS-160确认页,用中文在确认页下方空白处写上电子邮箱地址、名字、姓名电码、单位名称、单位地址、家庭地址。          

6)签证费收据
7)美国签证照片一张
83人以上提供
名单表(    3人以上填写名单表.doc

9)申请J-1签证人员,还需要提供有本人签DS-2019原件表格和DS-158表,以及13中英文对照问答表。
10)自201610月起,因公护照上美国十年签证过期不超过一年的同类签证,也可以免面谈,另需提交
续签同种类签证申请人信息表(   续签同种类签证申请人信息表.doc


 

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“DS-160签证申请表”填写说明


1.访问网站https://ceac.state.gov/genniv/,在线填写美国DS-160签证申请表
2.
在页面的右上角选择“中文简体”  

 

3.在location栏目下选择签证领区:如北京CHINA BEIJING
4.
点击:test photo,浏览上传照片upload selected photo,照片上传成功后出现“绿勾Photo passed quality standards”,则进行下一步  

 

5. Getting Started:点击start a new application开始填写  

 

6.此时,右上角出现申请ID号,要牢记,同时设立安全问题,请记住你选择的问题和答案。  

 

7. Personal Information 1
(1) Full Name in Native Alphabet一栏要用中文填写姓名,
比如:张三
(2) Do you have a telecode that represents your name?
回答yes,http://www.bioinfo.tsinghua.edu.cn/~zhengjsh/cgi-bin/getCode.cgi查到姓名的中文电码
(3)
每填完一页,请点击保存后,continue application            

 

8. Personal Information 2
(1) National Identification Number:身份证号码
(2)
没有的项目选:Does Not Apply
9. Address and Phone Information
请按照实际情况填写
10. Passport Information
Passport type:选Other,
Explain:PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS公务普通护照

11. Travel Information
签证类别选择如下:
B1/B2        
   

 

其余信息请按实际情况填写  

 

DS160填表重要提示:
1.填表前需要准备的材料:护照信息页、照片电子版:50mm*50mm (官方要求),照片小于240kb。以前未用于美国签证,半年内拍摄;不戴眼镜。
2.
为再次登录需要记住的信息(retrieve application):
1).ID
号;2).姓氏的前5个字母;3).出生年;4).设置的安全问题答案;
3.
点击“Save Application to File”存储到本地,会生成一个.dat的文件,你可以保存到自己电脑上或者U盘中,以后继续填
写的时候就选择“ 调出以往的申请材料- retrieve incomplete application”;
4.
建议填写完一页保存一次,以免操作超时,页面强行中断,导致以前所填信息完全丢失(当看到“getting started” “save” “next: personal2”时,请先点击“save”,再进行“next*****” );
5. DS-160
签证申请表上大部分项目是必填的,如有些项目不适用,可在 “does not apply”字样旁打勾;
6.
美国使馆官方网站“关于DS-160表在线填写情况说明”网址:
http://chinese.usembassy-china.org.cn/ds160instructions.html