因公美国签证办理流程
以下五步为办理因公赴美签证基本流程，方便出访人员对此有个基本了解。当出现申请美国签证人数较多或者其它不可控因素时，预约面谈存在不确定性，例如7月1日提交面谈材料，预约下来的面谈时间可能是8月初，此类情况并不罕见。再如面谈时被check（行政审查），申请者一般要等1个月才能拿到签证。因此建议提前2个月申请。
第一步：出批件后办护照（3-5工作日），办好护照再办签证。
（由国际合作处向教育部申请办理，申请人在有资质的照相馆拍好因公护照照片后，携带数字照片回执和身份证原件来国合处采集指纹、签字、身份证信息）
第二步：向教育部申请代办签证。出访人员准备好下方第4-9项签证材料后交给国合处即可。国合处交教育部申请代办。
1.批件原件和复印件各一份
2.邀请函复印件一份
3.公务普通护照
4.美国预约信息电子表纸质版一份（表格下载详见具体步骤）
5.中文照会一份（模板下载详见“具体步骤”部分）
6.美国DS-160签证申请表1份（须准确完整填写），确认页上写上申请人的中文姓名、姓名的电码、单位名称、单位地址、家庭住址、电子邮箱。 （电码可以百度一下，如张三的电码：1728 0005）
7.美国签证照片1张（5cm*5cm正方形白底彩色正面照，不能佩戴眼镜）
8.访美行程表--英文（从附件下载）
9.三人（含）以上团组填写名单表（视人数情况，从附件下载）
第三步：使馆办签证环节，分为两类人员：
第一种是要面谈的人员，得到我处通知后来国合处领取部分面谈材料（护照、照会、面谈确认单），回去准备好全部面谈材料按教育部预约的时间、地点去使馆面谈。如何判断自己是否需要面谈，请看下文具体步骤。
第二种是免面谈人员，免面谈者不用去使馆，只需将免面谈材料（参考下文具体步骤）交到国合处。
第四步：面谈结束后，等待签证结果（约5个工作日）（大部分正常出签，但有个例，使馆会通知补材料，一旦被行政审查，约一个月后出签）。免面谈者，自国合处将材料递交教育部后，约5个工作日出签。
第五步：来国际合作处领取护照签证，接受行前教育。
办理签证重要提醒、流程概览及具体步骤
重要提醒（2点）：
1.严禁私自持因公护照预约面谈、前往美国使馆或通过其它渠道办理签证！
2.自2016年11月起，持有十年有效B类签证的中国公民，在出访美国之前须先登录签证更新电子系统（www.evus.gov），更新自己的个人信息（一次更新登记一般保持2年有效），完成登记后方可登机赴美。出发前最好再检查一遍登记是否有效。
申请美国B1/B2类商务签流程概览（①至⑩）：
①填写签证申请表（DS160表）→②打印缴费单→③支付签证费→④注册个人预约UID账号→⑤向国合处递交签证材料（即上文办理流程第二步的4-9项材料，国合处交教育部预约面谈）→⑥等待国合处通知面谈→⑦接通知后前往国合处领取面谈材料→⑧前往使馆面谈→⑨护照返回教育部→⑩接通知后前往国合处领取护照签证。
持公务普通护照申办美国B类签证具体步骤：
一、护照下来后需要申请人尽快完成以下步骤（简称：签证表步骤）：
（请务必按以下步骤操作，以免签证费收据编号与个人UID账号捆绑而导致无法使用）：
①填写签证申请表：在线填写并保存DS-160表，网址：https://ceac.state.gov/genniv/（如需面谈，申请地点选择北京；如无需面谈，申请地点选择广州；签证类别根据实际情况进行选择；上传和递交的照片请务必使用最新照片）。后附“DS-160签证申请表”填写说明。
②打印缴费单：登录http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-svc-groupappointment.asp→直接进行“当地签证程序”板块中“团组预约”的第3步，在“B”类签证（或相应类别）中选择需缴费的数量。注：请关闭浏览器的广告或弹出窗口拦截功能，以免无法生成缴费单页面；缴费号码（cgi）应该是随机生成的，无需与uid关联。
③支付签证费：携打印自动生成的缴费单，护照原件或复印件（护照有效期距此次出境日期须满半年以上）前往中信银行缴费，并留存签证费两联收据（该收据是办理签证必需材料）。 如果可以在线支付，也可以。
④注册个人预约UID账号（此账号只可填写因公护照信息及相关申请，因公护照和因私护照不能使用同一个邮箱注册，如日后要用因私护照赴美，请用另一邮箱重新申请账号，且1个账号只能对应一个护照号；缴费后或按第②步操作有cgi号码后，再进行此步骤）：申请人登录https://cgifederal.secure.force.com，使用常用邮箱注册账号（注册时请填写出访人姓名拼音，切勿填写中文），注册成功后进入账号→网页邮箱后面的8位数字为个人UID号码→在账号中点击“更新个人资料”，正确、完整填写（注意更新个人信息）后保存，退出即可。（切勿进行其他操作或填写其他内容）。
二、签证表步骤完成后向国合处递交签证材料：
1、需面谈人员：人员包括①非中国政府或美国联邦政府邀请 ②因公护照上没有同种类美国签证或同类美国签证过期超过1年 ③因公护照美国签证页上印有“clearance received”字样的 ④无因公赴美经历的人员。
第一步，准备预约面谈材料：
（1）中文填写美国预约信息电子表（ 
美国预约信息电子表.xls），并打印一份纸质版，由于打印后难以辨别DS-160确认号第5位字符开始的“0”（如有）是英文字母“O”还是数字“0”，请于递交材料时告知或文中备注。
（2）签证照片1张（别在护照封面上）
（3）邀请信复印件1份
（4）美国DS-160签证申请表1份+确认页1份（务必用中文在确认页下方空白处手写：电子邮箱地址、姓名、姓名电码、单位名称、单位地址、家庭地址。 ）
（5）行程表（英文）1份，可从附件下载。
（6）中文照会一份（ 仔细填写，不要填错）
（7）如果是3人以上团组还需提交名单表。可从附件下载。
（8）公务普通护照、任务批件和复印件（国合处准备）
※建议存好电子版到邮箱或微信，如需更改可随时调取。
第二步，按教育部返回的照会上预约好的时间携带以下材料前往美国使馆面谈：（1）至（6）均从国合处领取。
（1）公务普通护照原件
（2）DS-160确认页。
（3）外交照会
（4）面谈预约确认单
（5）邀请信复印件
（6）行程表（英文）
（7）身份证
（8）美国签证照片一张（需要时提交）
（9）申办J-1签证的，还需准备个人资产证明材料。
美国驻华使馆地址：一般是朝阳区安家楼路55号，但以预约面谈材料上的地址为准。
2、免面谈人员：人员包括受联邦政府或中国政府部门邀请或持有过期不到1年的同类因公美国签证的人员。当得到通知后尽快向国合处递交以下材料：
（1）填写美国预约信息电子表（ 美国预约信息电子表.xls）和照会（ 
中文照会模板.docx），各打印一份纸质版。同时存好电子版到邮箱或U盘，如有需要更改可随时调取。
（2）因公护照原件（国合处保管，不用准备此项）
（3）邀请信复印件
（4）填写访美日程表（ 访美行程表--英文填写.docx），打印一份纸质版。同时存好电子版到邮箱或U盘，如有需要更改可随时调取。
（5）DS-160确认页，用中文在确认页下方空白处写上电子邮箱地址、名字、姓名电码、单位名称、单位地址、家庭地址。
（6）签证费收据
（7）美国签证照片一张
（8）3人以上提供名单表（ 3人以上填写名单表.doc）
（9）申请J-1签证人员，还需要提供有本人签DS-2019原件表格和DS-158表，以及13中英文对照问答表。
（10）自2016年10月起，因公护照上美国十年签证过期不超过一年的同类签证，也可以免面谈，另需提交续签同种类签证申请人信息表（ 续签同种类签证申请人信息表.doc）。
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“DS-160签证申请表”填写说明
1.访问网站https://ceac.state.gov/genniv/，在线填写美国DS-160签证申请表
2.在页面的右上角选择“中文简体”
3.在location栏目下选择签证领区:如北京CHINA BEIJING
4.点击：test photo,浏览上传照片upload selected photo,照片上传成功后出现“绿勾Photo passed quality standards”，则进行下一步
5. Getting Started:点击start a new application开始填写
6.此时，右上角出现申请ID号，要牢记，同时设立安全问题，请记住你选择的问题和答案。
7. Personal Information 1
(1) Full Name in Native Alphabet一栏要用中文填写姓名，
比如：张三
(2) Do you have a telecode that represents your name?回答yes,在http://www.bioinfo.tsinghua.edu.cn/~zhengjsh/cgi-bin/getCode.cgi查到姓名的中文电码
(3)每填完一页，请点击保存后，continue application
8. Personal Information 2
(1) National Identification Number:身份证号码
(2)没有的项目选：Does Not Apply
9. Address and Phone Information
请按照实际情况填写
10. Passport Information
Passport type:选Other，
Explain：PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS公务普通护照
11. Travel Information
签证类别选择如下：
B1/B2
其余信息请按实际情况填写
DS160填表重要提示：
1.填表前需要准备的材料：护照信息页、照片电子版：50mm*50mm (官方要求)，照片小于240kb。以前未用于美国签证，半年内拍摄；不戴眼镜。
2.为再次登录需要记住的信息（retrieve application）：
1).ID号；2).姓氏的前5个字母；3).出生年；4).设置的安全问题答案；
3.点击“Save Application to File”存储到本地，会生成一个.dat的文件，你可以保存到自己电脑上或者U盘中，以后继续填
写的时候就选择“ 调出以往的申请材料- retrieve incomplete application”；
4.建议填写完一页保存一次，以免操作超时，页面强行中断，导致以前所填信息完全丢失（当看到“getting started” “save” “next: personal2”时，请先点击“save”，再进行“next*****” ）；
5. DS-160签证申请表上大部分项目是必填的，如有些项目不适用，可在 “does not apply”字样旁打勾；
6.美国使馆官方网站“关于DS-160表在线填写情况说明”网址：
http://chinese.usembassy-china.org.cn/ds160instructions.html
