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亚投行年会志愿者项目总结--魏斯宇
日期:2023-03-30 信息来源: 点击数:

2022年,我有幸通过学校和亚投行选拔,作为志愿者服务亚投行年会工作。在这一个半月的时间里,我收获了一段长见识、练本领的宝贵经历。

1.工作内容与收获

作为official组的志愿者,我的工作是代表亚投行与部分成员国家及地区的focalperson进行联络。包括协助他们完成年会注册工作,记录和解决他们遇到的问题,收集相应的注册材料;与focalperson保持联络并鼓励他们参与两次彩排,对没有参与彩排的成员进行一对一测试,讲解年会环节。同时,在年会前后,要与成员沟通发言情况并收集书面材料。在年会当天,我需要关注成员的上线情况,通过多种联系方式协助他们及时参会,以保证到达投票权重。整个过程中,我和mentor、其他志愿者的小伙伴们合作融洽,最终圆满完成了任务。

这段志愿者项目经历与我以往的实习有些不同。我的工作需要与多个国家或地区的政府官员联络,一定程度上代表了亚投行这个总部位于中国的国际组织的形象。在与他们邮件往来的时候,我们的措辞和表述需要相当严谨和谨慎。上一年的年会负责人给我们提供了相关的参考材料和持续的帮助。起初,我需要经常请教全职员工,对我草拟的邮件内容进行指导。后来我逐渐能够举一反三,独立处理非重点事项的邮件。

整个实习经历中,我的跨文化沟通能力得到了极大的锻炼,无论是书面的邮件、WhatsApp往来还是在一对一测试的时候口头沟通,这段经历给了我和不同文化背景的人员交流的机会。年会结束后,我还惊喜的收到了一个成员国focalperson发来的信息,感谢我的帮助。

2.亚投行印象

亚投行实习过程中,我一直可以感受到与银行员工们平等的、被尊重的氛围和国际组织的多元文化环境。工作之余,亚投行也给我留下了很多不一样的经历和回忆。午休时间,志愿者小伙伴们会组团去空中花园散步,看画展和雕塑展。亚投行会不定期在图书馆举办讲座,mentor们也鼓励实习生们积极去听。我们还有幸参加了欢迎新员工仪式的HappyFriday,聆听行长的讲话和寄语。欢迎大家关注2023年亚投行年会志愿者项目的宣传和选拔,希望对国际组织感兴趣的同学积极参与,相信你们一定也能收获不一样的经历和体验!


团队合影


与行长合影

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