提醒1：国合处、港澳台办于2020年初在网上办事大厅上线了“教职工因公临时出国或赴港澳申请”模块，出访人员请在网上办事大厅发起申请，以下纸质申请材料清单仅供参考。
办事大厅链接：https://ehall.cufe.edu.cn/v2/matter/detail?id=148
提醒2：即使持有有效因公护照，也需要先发起出国任务申请，获批后跳过办护照环节直接进入签证办理环节。没有办过护照的或护照过期、即将过期的老师同样先发起申请，任务获批后办理因公护照和签证。
一、提交纸质申请材料（一般情况下提前2个月为宜）
序 |
申请材料 |
材料备注 |
下载链接 |
1 |
审批表，1份 |
注：主管外事工作校领导意见栏由国合处送签。 |
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2 |
因公临时出国（境）预算明细1份 |
预算审批所需支撑材料请从财务处网站下载“因公临时出国（境）预算明细（审核模板）”填写，国际旅费不要挑廉价机票当预算询价，在中上等票价基础上再上浮50%做预算较为合理，此项如有疑问请咨询财务处计划财务科62288016 |
http://cw.cufe.edu.cn 财务处网站点击下载专区，翻页找到“因公临时出国预算明细”；或网站搜索因公临时出国预算明细。 |
3 |
因公临时出国、赴港澳人员备案表1份 |
务必认真准确填写，二级党组织签署意见后交人事处即可。 |
 因公临时出国、赴港澳人员备案表（新版）.doc |
4 |
邀请信（3份）及翻译件（2份） |
a.启动审批程序时可先提供邀请函复印件或传真件，办理签证时部分国家驻华使馆要求提供邀请信原件（原件的签名为手签，而非电子签名或彩打件），判断是否需要原件，请参考http://wb.beijing.gov.cn/home/wswm/crjxx/qzxx/之“签证手册”，点击所赴国家查看，需要原件的国家会标明“邀请信原件”，没有注明“原件”的则打印件即可。 b.申请在外时间一定与邀请信上邀请的时间相符； c.合格的邀请信必须写在印有邀请单位抬头、地址、电话、传真等内容的信笺纸（公函纸）上，内容一般包括：出访单位、出访人姓名、性别、职务、出访目的、停留时间、费用情况、邀请人的姓名、职务和签名；部分国家（例如俄罗斯、巴西）驻华使馆对邀请信内容有特殊要求，请参考http://wb.beijing.gov.cn/网站“外事为民”栏目下的“出入境信息”之“签证信息”。 d.中文翻译必须与原文严格一致，邀请单位必须翻译准确，必须具备邀请单位的地址、联系电话；图标、签名不需粘贴到翻译件，不需要翻译； e.若参加学术会议，需提供会议官方日程1份；若会议邀请信中未提及“报告论文”，需提供其他佐证材料，如邮件证明（附上翻译）。 |
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5 |
日程表或交流计划书1份 |
a.一个月以内的学术交流任务需详细至每日上、下午的几点到几点，出发日期、抵达中国日期都计入出访天数（出访天数就是“在外停留天数”，飞机起飞当天和抵达国内落地之前都属于在外停留）；活动内容要有主题； b.一个月以上的学术交流和访学等出国任务，可以用学习交流计划代替出访日程，学习交流计划应包括出入境时间、在外停留总天数、学习交流主要内容、拟取得的预期成果等； c.日程表或学习交流计划需团长手写签名，不受理电子签名和签名章的材料。 |
中央财经大学代表团因公出国（境）日程范本.docx |
6 |
出访须知 1份 |
由团长手签，签名章无效 |
出访须知.doc |
7 |
关于申办因公护照和签证的说明1份 |
可以据实修改内容，然后签字 |
申办说明.docx |
8 |
邀请方情况介绍1份 |
中文。若参加国际会议，则介绍会议/协会的基本情况 |
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9 |
身份证正反面复印件1份 |
若团组人数≥2人，需按“团长在前，团员在后”的顺序把所有人的身份证正反面裁剪并复印到一页纸上。 |
团组人数≥2人时的粘贴示范请参考页面底端的附件 身份证粘贴示范（团组人数2人以上时请下载参考）.docx |
10 |
申请人户口簿本人页和本人页背面的变更页的复印件1份 |
复印在同一张A4纸上。（因公护照过期或有效期不满6个月即将过期，或没办过因公护照的，需要提交） |
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11 |
随团 |
参加外单位组团的还需提交：任务通知书（原件1份、复印件2份）、征求意见函（原件1份、复印件1份）、任务批件（复印件2份）。其中任务通知书、征求意见函抬头必须为中央财经大学。 |
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12.照片
a.因公护照照片回执：无因公护照者、护照到期或即将到期者自行到有资质的照相馆拍因公护照照片，拍好后请将照片回执交国际合作处。
b.信息采集：无因公护照者、护照到期或即将到期者来国合处交照片回执时，国际合作处为出访人员进行签名、指纹和身份证原件采集） 信息采集地址：学院南路校区办公楼5楼国合处。
b.签证照片1-3张。（美国签证照的尺寸为2×2英寸(大约为51毫米×51毫米)正方形，头像居于正中，白底彩色照片，必须为近半年之内拍摄的照片，不得戴眼镜！免面谈者交纸质版美国签证照片1张；需要面谈者不用交纸质版，只需提交电子版；其他国家的签证照片为近3个月内拍摄的2寸白底彩照，印度等国签证照片较为特殊，请参考http://wb.beijing.gov.cn/home/wswm/crjxx/qzxx/之“签证手册”，找到对应国家进行查询。）
13.签证申请表（免签国不用填写签证表，电子签证国家在批件下来后自行网申）
14.机票订单、旅馆订单、境外医疗保险等（如何判断自己出访的国家是否需要？请参考http://wb.beijing.gov.cn/home/wswm/crjxx/qzxx/之“签证手册”进行查询。
※ 机票和旅馆订单必须是英文版的，要和日程保持一致
15.护照签证等办理费用（护照50元/本，出境证50元/人，签证费根据国家不同而不同，由教育部开具电子发票）
★★★★★以下2条备注非常重要！★★★★★
注1：第1-11项纸质材料提交给转单上各部门审批，12-15项由于后续办理签证才用到（即下方的第三环节），先不用提交，届时国合处会与团组负责人联系，请耐心等候。
注2：走办事大厅审批流程的不需要发送公示材料，其他线下审批情况请出访人员在各部门审批结束后将申请材料中的邀请函、日程表、邀请单位情况介绍、预算明细及备案表的电子版发至cufefao@cufe.edu.cn，材料不全无法公示。
二、审批环节
1．校内部门审批：出访人员按审批意见表上的顺序依次完成校内各部门审批，并将公示材料电子版发邮箱。
2．公示：在校园网部门信息栏内公示5个工作日，公示无异议后，国际合作处制表请校领导签字批准。
3．校领导审批：国际合作处将申报材料报送校领导审批，对符合因公临时出国管理规定且材料完备准确的任务，原则上在3个工作日内完成审批工作；对不符合相关要求的任务，国际合作处反馈意见，任务申报单位应按照调整意见尽快补正相关材料。审批通过后发给任务批件/任务确认件。
三、办理因公护照及签证
学校出具任务批件/任务确认件后，国合处才能启动办理护照、签证手续。国际合作处向教育部护照处申请代办因公护照及签证，届时需要出访个人及团组积极配合办理各项手续。
护照下来后，出访人员将得到国合处的通知，然后把签证材料（签证申请表、签证照片、办理证件预付款、有关国家要求提交英文机票订单和英文酒店订单、保险、名单表等，签证材料根据国家不同而不同）。其中签证申请表签字一般用中文签字，英国签证表需要中英文签字（ 
关于英国启用新申签系统后申请赴英国签证注意事项的通知.doc）。
办理所需时间：
办理因公护照需3个工作日，办理签证所需时间因国家不同而不同，一般为6-10个工作日（具体签证办理时间请参考http://wb.beijing.gov.cn/网站“外事为民”栏目下的“出入境信息”之“签证信息”，若赴免签国家（越南、新加坡等）和电子签证国家（澳大利亚、新西兰），只需办理出境证明，时间为3个工作日。
备注：① 出访英国和申根国家的人员还需前往使馆留取指纹信息，出访人员务必提前腾出时间前往使馆录指纹，办签证期间不能离京。已留取指纹信息申请人5年内再次申请申根签证可免留指纹，须提供带有VIS标示的申根签证复印件（因私护照留过指纹无效）。
②赴美国访问的教师需要前往美驻华使馆面谈，出访人员接到我处通知后务必腾出时间前往使馆面谈。因公护照获得10年期B1、B2、B1/B2（B类签证）签证的，审批通过后由我处办理备案即可，无需再办签证。
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四、行前教育、准备出访
出访团组在出访前一周左右亲自领取因公护照，同时接受国际合作处的行前教育并确认签字。
未按规定参加行前教育的团组不得派出。
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五、上交因公护照、接受回访、公示出访报告
1.出访的个人及团组在出访结束后7日内将公务普通护照交国际合作处集中保管，请出访人员提前复印因公护照个人信息页、签证页及出入境边检盖章页，以备财务处核查。配合完成回访工作。
※如果因购买凌晨航班导致出境章显示提早一天出境，在回国后还需提交“航空运输电子客票行程单”（点击查看 
电子客票行程单样本.jpg）复印件一份，以证实实际出境日期符合规定。
2.出访人员或团组在出访结束后20日内提交出访报告。
出访报告由出访总结、公务日志、公务对象名片电子版、公务活动照片等资料组成，汇总在一个Word文档里，发送到国际合作处邮箱cufefao@cufe.edu.cn。国际合作处将在校网上公示出访报告。
其中出访总结不少于1000字，需包括详细公务执行情况、取得的成效及工作建议（指下一步落实出访成果及其他后续工作的对策建议及工作计划）等，而非“流水账”和新闻稿，结尾需明确说明此次出访是否达到预期目的和取得实质性成果。
照片请自行筛选整理，切忌发送与公务无关的照片。
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3.护照和出访报告等材料全部交齐且公示结束后，国合处发给团组任务批件扫描件。
六、去财务处报销
将国际合作处发给的任务批件扫描版打印件、校内审批转单（从办事大厅系统自行下载打印）、任务和预算审批意见表（从系统自行下载）、护照（或通行证）个人信息页、签证（签注）页和出入境页复印件粘贴在报销发票后面，按财务处相关规定前往财务处办理。财务处要求出访结束后需一次性报销所有票据。由于报销明细较多，为方便财务报销，此模板仅供参考，不能代替预约报销单，不作强制要求。（ 
出国（境）团组报销模板.xlsx ）
