1.问：怎么办理因公出国（境）？提前多久？在哪申请？
答：一般情况下，团组应在出发日期前至少提早一个半月到2个月在网上办事大厅发起申请，否则会因为时间不足无法完成手续的办理。个别签证需面谈的国家建议提前3个月以上。团组需提前准备好邀请函等申请材料，之后在办事大厅申请。办事大厅链接为：https://ehall.cufe.edu.cn/v2/matter/detail?id=148。
2.问：申请材料有哪些？
答：团组需提前准备的申请材料一般有：邀请函、邀请函中文翻译（若为外文需自行翻译）、日程安排（详细到每天上下午）、备案表（录入时需填写家庭成员信息）、身份证和户口电子版、邀请方情况介绍、经费预算（上传机票询价截图）、官方英文会议日程（限参加国际会议）、安全预案（限带队项目）等，准备齐全后在网上办事大厅录入系统。
3.问：邀请函有哪些要求？
答：邀请函的要求：合格的邀请信必须写在印有邀请单位抬头、地址、电话等内容的信笺纸（公函纸）上，落款有负责人签字。正文内容一般包括：出访单位、出访人姓名、性别、职务/职称、出访目的、停留时间、费用情况、邀请人的姓名、职务和签名；韩国、俄罗斯、巴西使馆对邀请信内容有特殊规定，可咨询国合处查询，也可参考http://wb.beijing.gov.cn/网站“外事为民”栏目下 “出入境信息”之“签证信息”。
4.问：填写日程时需注意哪些事项？
答：日程表填写须规范，特别注意三点：
1. 出访日程需详细至每日上、下午，出发日期、抵达日期都计入出访天数（即“在外停留时间”，飞机起飞后和落地前都属于在外时间）。时差方面，不用考虑过多，时间取决于地点，即“人在哪儿，时间就按哪儿算”；活动内容涉及访问、座谈会等都要分别写明主题；中文填写，禁止复制粘贴外文。务必写清楚从中国哪个城市离境，从国（境）外哪个城市入境，以及从国（境）外哪个城市离境，从国内哪个城市入境。※容易出错的事项（请牢记“日程表上的最后一天，您必须抵达中国大陆”）
2. 教学科研人员参加学术会议请写明会议名称以及报告论文的题目，全部用中文填写，例：张三拟在本环节宣讲论文或做口头报告，题为《*****》；
3.a.短期学术交流任务和行政访问需详细至每日上下午，出发日期、抵达中国日期都计入出访天数（出访天数就是“在外停留天数”，飞机起飞后和落地前都属于在外）；活动内容要有主题，不可只写“参加会议或访问……单位”，规范填写示范：参加城市更新主题的分论坛；与XX大学XX学院探讨两校合作办学、联合培养等事宜。
b.20天及以上的学术交流任务，可以用学习交流计划（不少于500字）代替出访日程，学习交流计划应包括出入境时间、在外停留总天数、国内和国外出入境的城市、学习交流主要内容、拟取得的预期成果等。
5.问：因为出国有时差，怎么购买机票？请举个例子
答：例如，李老师赴美学术交流，学校批准的日程是2020年10月1日-10月8日（8天），则出国机票为北京时间10月1日，回国机票应是美国当地时间10月7日，飞机抵达北京的时间是北京时间10月8日，国际合作处将检查因公护照上的两枚中国边检出入境印章，即“2020.10.01 北京【出】”和“2020.10.08 北京【入】”，符合因公出国规定。切记不能购买美国当地时间10月8日的机票，否则到达北京就是10月9日，属于延期1天回国，属于违纪，将按相关规定处理！购买机票时要注意 “+1天，+2天”的提示，购买时网站都会标明抵达中国的日期，有疑问要及时与航空公司确认或咨询国际合作处。原则是不要将时间浪费在路上，减少中转，提高出访效率。
6.问：经费预算是什么意思？机票询价是什么意思？
答：因公出国（境）团组要提前确定使用什么项目的经费支持此次出访，要取得经费项目负责人的同意。预算是出访费用的开支明细，包括国际旅费、住宿费、伙食公杂费和其他费用。机票询价是自己通过网站或航空公司查询机票的价格，将询价页面截图作为询价依据。财务处提醒国际旅费的询价不要挑选廉价机票当预算询价，否则报销时容易超预算，在中上等票价基础上再上浮50%做预算较为合理，此项如有疑问请咨询财务处计划财务科62288016。
7.问：什么时候可以购买机票？
答：分两种情况：一是出国团组，根据签证办理难度来决定，相对容易办理的签证或免签国家可以在任务获批后订票。但是，订票需要用因公证件的号码，为防止机票涨价也可以用其他证件号码先锁定机票，之后再修改为因公证件号码；难办的国家建议根据面谈情况再订。二是赴港澳台地区团组，建议在通行证下来后订票，如果担心机票涨价，也可以用其他证件号码先锁定机票，之后再修改为因公证件号码。
8.问：临时有其他紧急或更重要的事情要处理，不打算出国（境）了怎么办？
答：申请人提交取消出访说明，本人签字后再由所在单位党政主要负责人签字盖章，交国际合作处、港澳台事务办公室办理取消任务的手续。
