因公赴美签证办理流程

以下为办理因公赴美签证基本流程。当出现申请美国签证人数较多或者其它不可控因素时，预约面谈存在不确定性，例如6月1日拿到护照信息启动美签申请，系统可预约面谈的时间可能已排到7月中下旬或更晚，此类情况并不罕见。再如面谈时被check（行政审查），申请者一般要等1个月才能拿到签证。因此建议至少提前3个月申请。

第一步：出批件后办护照（4-5工作日），办好护照再启动签证手续。

（办护照等程序详见https://int.cufe.edu.cn/jscgjblzn.htm）

第二步：团组将签证材料（详见下方“持公务普通护照申办美国“B1/B2”签证具体步骤 ”）交国合处审核，确认无误国合处再向教育部申请外交照会。照会所需材料有：

1.出国任务批件原件1份（国合处准备）

2.公务普通护照复印件1份（国合处准备）

3.照会草稿（未盖章）1份（国合处准备）

4.面谈预约确认单复印件1份（需要面谈的申请人自己按照具体步骤去准备，免面谈人员无需提供此项）

第三步：照会办好后，进入办签证环节，分为两类人员：

第一种是要面谈的人员，得到我处通知后来国合处领取部分面谈材料（护照、照会），回去准备好全部面谈材料（详见下方“二、签证表步骤完成后向国合处递交签证材料”中的“第二步，按预约好的时间携带以下材料前往美国使馆面谈”，按教育部预约的时间、地点去使馆面谈。如何判断自己是否需要面谈，请看下文具体步骤“需面谈人员”和“免面谈人员。

第二种是免面谈人员，免面谈者不用去使馆，只需将免面谈材料（参考下文具体步骤）交到国合处。

第四步：面谈结束后，等待签证结果（约5个工作日）（大部分正常出签，但有个例，使馆会通知补材料，一旦被行政审查，约一个月后出签）。免面谈者，自国合处将材料递交教育部后，快的约5个工作日出签。

第五步：来国际合作处领取护照签证。

办理签证重要提醒、流程概览及具体步骤

重要提醒（2点）：

1.申请签证类型请选择：B1/B2。(签证申请时会显示B1, B2，B1/B2三种B类签证，请选择“B1/B2”）

2.自2016年11月起，持有十年有效B类签证的中国公民，在出访美国之前须先登录签证更新电子系统（www.evus.gov），更新自己的个人信息（一次更新登记一般保持2年有效），完成登记后方可登机赴美。出发前最好再检查一遍登记是否有效。

申请美国“B1/B2”商务签一般流程概览（①至⑩）：

①填写签证申请表（DS-160表）→②打印缴费单→③支付签证费（预约面谈）→④注册个人预约UID账号→⑤向国合处递交签证材料用于审核（主要有面谈预约确认单等材料）→⑥等待国合处通知领取面谈其他材料（护照和照会）→⑦申请人前往国合处领取面谈材料→⑧申请人携带全部面谈材料前往使馆面谈→⑨护照从使馆返回学校国合处→⑩接通知后前往国合处领取护照签证（如果护照返回给个人，需将护照带到国合处复核）

持公务普通护照申办美国“B1/B2”签证具体步骤：

一、护照下来后需要申请人尽快完成以下步骤（简称：签证表步骤）：

①填写签证申请表：在线填写并保存DS-160表，网址：https://ceac.state.gov/genniv/（如需面谈，申请地点选择北京；如无需面谈，申请地点选择广州；签证类别根据实际情况进行选择；上传和递交的照片请务必使用最新照片）。后附“DS-160签证申请表”填写说明。填好后打印确认页。手写上申请人的中文姓名、姓名的电码、单位名称、单位地址、家庭住址、电子邮箱。字迹工整清晰。

②打印缴费单：登录http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-svc-groupappointment.asp→直接进行“当地签证程序”板块中“个人预约”的第3步，在“B”类签证（或相应类别）中选择需缴费的数量。注：请关闭浏览器的广告或弹出窗口拦截功能，以免无法生成缴费单页面；缴费号码（cgi）应该是随机生成的，无需与uid关联。

③支付签证费，预约面谈：首先，携打印自动生成的缴费单，护照原件或复印件（护照有效期距此次出境日期须满半年以上）前往中信银行缴费（据说部分网点不支持缴签证费，需确认），并留存签证费两联收据（该收据重要，报销也需要）。除中信银行外，还可以在线支付。无论哪种支付方式，申请人应留存好缴费凭证，方便后续报销签证费用。支付完成后就可以按网站提示，申请人自己预约面谈时间。

④注册个人预约UID账号（此账号只可填写因公护照信息及相关申请，因公护照和因私护照不能使用同一个邮箱注册，如日后要用因私护照赴美，请用另一邮箱重新申请账号，且1个账号只能对应一个护照号；缴费后或按第②步操作有cgi号码后，再进行此步骤）：申请人登录https://cgifederal.secure.force.com，使用常用邮箱注册账号（注册时请填写出访人姓名拼音，切勿填写中文），注册成功后进入账号→网页邮箱后面的8位数字为个人UID号码→在账号中点击“更新个人资料”，正确、完整填写（注意更新个人信息）后保存，退出即可。（切勿进行其他操作或填写其他内容）。

二、签证表步骤完成后向国合处递交签证材料：

1、需面谈人员：人员包括①非中国政府或美国联邦政府邀请 ②因公护照上没有同种类美国签证或同类美国签证过期超过1年 ③因公护照美国签证页上印有“clearance received”字样的 ④无因公赴美经历的人员。

第一步，准备面谈的个人材料：

主要有：邀请信、访美行程表（从本网站底部附件栏下载）、DS160确认页和面谈预约确认单，美国签证照片一张。准备齐全后，将材料递交国合处复核，确认无误后，国合处启动办理照会。申请人等候国合处通知领取护照和照会。

第二步，按预约好的时间携带以下材料前往美国使馆面谈：

（1）公务普通护照原件

（2）照会（教育部盖章的照会）

（3）DS-160确认页（DS-160CONFIRMATION）。（务必用中文在确认页下方空白处手写：电子邮箱地址、姓名、姓名电码、单位名称、单位地址、家庭地址。）

（4）面谈预约确认单（APPOINTMENT CONFIRMATION）

（5）邀请信复印件

（6）访美行程表（英文填表，从本网站底部下载附件）

（7）身份证原件

（8）美国签证照片一张（用透明胶带居中粘贴在护照封面上）

（9）申办J-1签证的，还需准备个人资产证明材料。

美国驻华使馆地址：一般是朝阳区安家楼路55号，但以预约面谈材料上的地址为准。面谈时请不要携带电子设备、箱包和危险物品。使馆外有收费寄存处。

2、免面谈人员：人员包括受联邦政府或中国政府部门邀请或持有过期不到1年的同类因公美国签证的人员。当得到通知后尽快向国合处递交以下材料：

（1）填写美国预约信息电子表（），打印一份纸质版。同时存好电子版到邮箱或U盘，如需要更改可随时调取。

（2）因公护照原件（国合处保管，不用申请人准备此项）

（3）邀请信复印件

（4）填写访美日程表（访美行程表--英文填写.docx），打印一份纸质版。同时存好电子版到邮箱或U盘，如有需要更改可随时调取。

（5）DS-160确认页，用中文在确认页下方空白处写上电子邮箱地址、名字、姓名电码、单位名称、单位地址、家庭地址。

（6）签证费收据

（7）美国签证照片一张

（8）3人以上提供名单表（ 3人以上填写名单表.doc）

（9）申请J-1签证人员，还需要提供有本人签DS-2019原件表格和DS-158表，以及13中英文对照问答表。

（10）自2016年10月起，因公护照上美国十年签证过期不超过一年的同类签证，也可以免面谈，另需提交续签同种类签证申请人信息表（ 续签同种类签证申请人信息表.doc）。

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“DS-160签证申请表”填写说明

1.访问网站https://ceac.state.gov/genniv/，在线填写美国DS-160签证申请表

2.在页面的右上角选择“中文简体”

3.在location栏目下选择签证领区:如北京CHINA BEIJING

4.点击：test photo,浏览上传照片upload selected photo,照片上传成功后出现“绿勾Photo passed quality standards”，则进行下一步

5. Getting Started:点击start a new application开始填写

6.此时，右上角出现申请ID号，要牢记，同时设立安全问题，请记住你选择的问题和答案。

7. Personal Information 1

(1) Full Name in Native Alphabet一栏要用中文填写姓名，

比如：张三

(2) Do you have a telecode that represents your name?回答yes,在http://www.bioinfo.tsinghua.edu.cn/~zhengjsh/cgi-bin/getCode.cgi查到姓名的中文电码

(3)每填完一页，请点击保存后，continue application

8. Personal Information 2

(1) National Identification Number:身份证号码

(2)没有的项目选：Does Not Apply

9. Address and Phone Information

请按照实际情况填写

10. Passport Information

Passport type:选Other，

Explain：PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS公务普通护照

11. Travel Information

签证类别选择如下：

B1/B2

其余信息请按实际情况填写

DS160填表重要提示：

1.填表前需要准备的材料：护照信息页、照片电子版：50mm*50mm (官方要求)，照片小于240kb。以前未用于美国签证，半年内拍摄；不戴眼镜。

2.为再次登录需要记住的信息（retrieve application）：

1).ID号；2).姓氏的前5个字母；3).出生年；4).设置的安全问题答案；

3.点击“Save Application to File”存储到本地，会生成一个.dat的文件，你可以保存到自己电脑上或者U盘中，以后继续填

写的时候就选择“ 调出以往的申请材料- retrieve incomplete application”；

4.建议填写完一页保存一次，以免操作超时，页面强行中断，导致以前所填信息完全丢失（当看到“getting started” “save” “next: personal2”时，请先点击“save”，再进行“next*****” ）；

5. DS-160签证申请表上大部分项目是必填的，如有些项目不适用，可在 “does not apply”字样旁打勾；

6.美国使馆官方网站“关于DS-160表在线填写情况说明”网址：

http://chinese.usembassy-china.org.cn/ds160instructions.html