根据教育部有关规定，部属高校举办国际会议必须按教育部要求通过教育部“中国教育系统学术会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn/）（以下简称“会议云平台”）严格履行国际会议预报、正式申报及总结手续。
一、预报
请相关单位或部门于每年9月或10月预报第二年召开的国际会议；每年3月份或4月份补预报当年下半年召开的国际会议。预报时间请以当年具体的通知为准。
预报流程：
1.请会议发起人按照具体通知的时间节点，使用本人中财大邮箱（后缀为cufe.edu.cn）注册并登录教育部“会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn/），根据《国际会议报批平台使用指南-发起人》（附件1）填写国际会议预报信息。
2.请各单位、部门的审核领导按照具体通知的时间节点，使用在国合处备案的账户信息，依据《国际会议报批平台使用指南-审核领导》（附件2）审核本单位、部门填报的国际会议预报信息。
二、正式申报
举办国际会议的计划获批后，仍需履行正式申报手续。
正式申报流程：
1.请会议发起人在正式对外公布会议信息或作出承诺4个月前通过“会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn/）提交举办国际会议的正式申请。
2.请各单位、部门的审核领导使用在国合处备案的账户信息，依据《国际会议报批平台使用指南-审核领导》（附件2）审核本单位、部门填报的国际会议申报信息。
请各单位及部门高度重视国际会议提前4个月正式申报的时间要求，逾期不予受理。
三、会议总结
国际会议发起人应于国际会议结束后2个月内，参考《国际会议报批平台使用指南-发起人》（附件1）的要求，通过“会议云平台”报送会议总结和材料，包括会议的学术总结（至少3000字）、统计表、重要照片3-5张(JPG格式，3500*2500像素)、 论文集（1份）、到会国内外代表名单等材料。会议照片应注明照片上人员的姓名、工作单位、职衔、时间、地点。
请各单位及部门高度重视国际会议的总结报送工作，根据教育部最新规定，如不按规定时限报送会议总结，高校将无法申报新的国际会议。
四、温馨提示
在正式申报前，相关单位或部门可与国际合作处就申报内容提前进行沟通。
附件1：国际会议报批平台使用指南-发起人.pdf
附件2：国际会议报批平台使用指南——审核领导.pdf
